Web reputation manager

(Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n°2016/679)

Soggetti Interessati: iscritti all’associazione.

EUROSOFIA ente italiano di formazione europea professionale e di ricerca che opera come associazione ed ente qualificato per la formazione del personale della scuola, ai sensi della Direttiva 90/2003 e della Direttiva 170/2016 con Decreto Ministeriale N. AOODGPER.7631 del 28 luglio 2014, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 dell’art. 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, ed in relazione ai dati personali oltre ogni altro documento e informazione particolare che La riguardi La informa di quanto segue:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA ED EVENTUALI SOGGETTI TERZI DESTINATARI DEI DATI

• I Suoi dati personali saranno trattati per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, gestionali precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità (anche storica) clienti/fornitori, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela e per l’erogazione dei servizi offerti dall’associazione a cui si rimanda dell'apposita pagina https://www.eurosofia.it/chi-siamo.html

I suoi dati potranno essere trattati per finalità interne di statistica e ricerca di mercato. 

I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

1. a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi gestionali propri dell’oggetto sociale e necessari allo svolgimento della nostra attività;
2. b) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
3. c) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
   d) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
4. e) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Le segnaliamo che potremmo inviarle comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale, salvo suo dissenso.

BASE GIURIDICA

I suoi dati personali saranno trattati per l’esecuzione di un contratto concluso con lei o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

L’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare.

TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Le seguenti categorie particolari di dati (art. 9 del Regolamento UE 2016/679) possono essere trattati solo con il consenso dell’interessato: i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. I Suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.

ULTERIORI FINALITÀ CONNESSE AI CORSI

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Per rendere informazioni riguardo a nostre possibili attività promozionali;
• Gestione della Qualità;
• Invio di informazioni commerciali via e-mail o sms.;
• Per rendere informazioni su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte da parte della nostra associazione

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

ISCRIZIONE E GESTIONE CORSI DI FORMAZIONE

Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

1. a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi gestionali, amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
2. a) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
   b) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
3. c) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

Sia il Suo conferimento dei dati che il Suo consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati saranno trattati per la durata di anni 1 (uno) e/o comunque per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto giuridico in essere.

Per le finalità amministrativo-contabili i dati saranno trattati per un periodo pari a 10 (dieci) anni successivi alla data di acquisizione degli stessi.

Per le ulteriori finalità connesse ai corsi di cui al precedente paragrafo, i dati verranno trattati per un periodo pari a 36 mesi.

I dati personali inerenti alla carriera scolastica/professionale degli studenti/insegnanti/dirigenti saranno conservati illimitatamente al fine di ottemperare alle richieste di certificazione e di verifica degli interessati.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e sui nostri server web, saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e dell’art. 32 Regolamento UE 2016/679 con l’adozione di misure tecniche organizzative al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sottoindicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

-         Segreteria;

-         Amministrazione;

-         Settore Formazione.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

-         Settore consulenti sindacale e liberi professionisti anche in forma associata;

-         Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;

-         Compagnie assicurative;

-         Enti di formazione;

-         Centri di Assistenza Fiscale (CAF) o patronati;

-         Banche e istituti di credito.

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo salvo diverso ulteriore accordo specifico.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

1. a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
   le finalità del trattamento;
   le categorie di dati personali;
   i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
   qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
   una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
2. b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
3. c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:
   dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
   2. l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
   3. l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.

1. d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
2. l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
3. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
4. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
5. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
6. e) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
7. f) Diritto alla portabilità del dato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
8. g) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
9. il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
   2. i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
10. h) Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
11. i) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
    L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è EUROSOFIA Ente Italiano di Formazione Europea Professionale e di Ricerca a Palermo.

Se Il trattamento è finalizzato anche alla corretta e completa esecuzione di un incarico professionale in ambito giudiziale/amministrativo/contabile, contitolare del trattamento dei suoi dati sarà il professionista di riferimento che gestirà l’incarico professionale.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo amministrazione@pec.eurosofia.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Piazza Don Bosco, 1/B - 90143 Palermo.